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Ao longo dos últimos meses, participei de diversas discussões sobre projetos relacionados à Reforma Tributária.
Independentemente do porte da empresa ou do ERP utilizado, um padrão sempre aparece. Projetos que concentram esforços apenas na legislação normalmente enfrentam mais dificuldades durante a implantação.
Na minha visão, existem cinco pilares indispensáveis para estruturar esse tipo de projeto.
Governança
Sem definição clara de responsabilidades, decisões importantes ficam dispersas entre áreas. A Reforma Tributária exige uma estrutura capaz de conectar fiscal, tecnologia, negócio e demais áreas impactadas pela transformação.
Dados
Cadastros inconsistentes comprometem qualquer cálculo tributário. A qualidade dos dados passa a ser tão importante quanto a qualidade da parametrização.
Tecnologia
ERP, integrações, motores tributários, sistemas de compliance, APIs, documentos eletrônicos e observabilidade precisarão trabalhar de forma integrada e monitorada.
Processos
Compras, vendas, faturamento, recebimento, crédito tributário e fechamento fiscal precisarão ser revisitados.
Não basta adaptar sistemas. Será necessário redesenhar processos.
Estratégia Comercial
Este talvez seja o pilar menos discutido.
Como a empresa continuará preservando margens? Como precificar? Como negociar contratos? Como avaliar competitividade?
Responder a essas perguntas será tão importante quanto calcular corretamente os novos tributos.
A Reforma Tributária coloca todas essas dimensões dentro do mesmo projeto. Por isso, tratar cada uma delas de forma isolada tende a criar lacunas que aparecem mais adiante, durante a implementação ou na operação.
Um projeto SAP preparado para essa transformação precisa conectar governança, dados, tecnologia, processos e estratégia comercial desde o início.
A Systax
A Systax combina a tecnologia global da Vertex com expertise local para oferecer automação e eficiência na gestão tributária. Com uma base de mais de 32 milhões de regras fiscais, a companhia monitora e atualiza diariamente os parâmetros nos principais ERPs, garantindo conformidade com a legislação. Suas soluções incluem o Motor de Cálculo O’ Series para automação de tributos, além do Content as a Service para atualização contínua de dados fiscais e a integração com SAP, como a renovação automática da J1BTAX permitindo mais precisão e redução de custos operacionais.
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