|
Getting your Trinity Audio player ready...
|
O uso de sistemas de gestão no meio empresarial tem crescido exponencialmente nos últimos anos, acompanhando um fenômeno de transformação digital que continua a render mudanças importantes, a nível operacional e também estratégico.
Se analisarmos os métodos mais promissores para a organização e a condução de processos, sem dúvidas, a tecnologia surgirá como um elemento em comum. No entanto, ao implementar um sistema de gestão, muitos gestores acabam negligenciando a função tributária, o que pode gerar sérios problemas fiscais.
Neste artigo, vamos explorar a importância de integrar a função tributária aos sistemas de gestão empresarial, destacando os riscos e consequências de uma governança tributária inadequada.
Continue a leitura para entender por que a função tributária deve ser uma prioridade na implementação de sistemas de gestão empresarial!
A importância dos sistemas integrados de gestão
De acordo com um estudo elaborado pela FGV EAESP, em 2023, cerca de 90% das grandes e médias empresas declararam possuir algum tipo de sistema integrado de gestão. São números que traduzem a consolidação de ferramentas cada vez mais efetivas em assumir etapas operacionais e conceder um novo ritmo de produção para a realidade de milhares de empresas.
Frente a tantas contribuições, que justificam uma atenção especial sobre o tema, é fundamental ressaltar um aspecto crítico para o fluxo de informações e sua relação com o software adotado.
Entre as funcionalidades relevantes, como ficam os parâmetros tributários?
Tão necessário quanto potencializar os índices de desempenho, é ter a certeza de que todas as atividades estão sendo realizadas seguindo pilares de conformidade e harmonia fiscal. Os sistemas de gestão não estão isentos desta e outras demandas de origem tributária.
Riscos, falta de controle e um cenário de incertezas econômicas
Uma boa plataforma de gestão é capaz de suprir exigências internas, reformular operações e garantir um cotidiano de mais segurança, eficiência e produtividade. Mesmo com esses benefícios, sem a integração de um sistema voltado para a esfera tributária, aumentam-se as chances de a empresa avançar em uma vertente e andar para trás em outra.
A área fiscal não permite erros, e as consequências de uma governança desatualizada em termos tributários podem ser irreversíveis. Dada a complexidade que rege o espaço tributário no país, erros e omissões podem culminar em autuações fiscais, multas e litígios com autoridades responsáveis.
Esse estado de não conformidade abre portas para reflexos nocivos à integridade e à própria austeridade financeira da empresa. Dificulta, ainda, a entrega correta de obrigações fiscais, bem como o pagamento adequado de todos os impostos, respeitando prazos e qualquer mudança realizada quanto a datas e excepcionalidades.
Cria-se, então, um cenário de incertezas sobre a situação fiscal do contribuinte. Além de problemas diretos, a exemplo dos citados anteriormente, efeitos indiretos, como os danos à reputação da empresa, geram impactos financeiros significativos. Parceiros, investidores e clientes estarão à deriva de um relacionamento passível de prejuízos fiscais.
4 boas práticas para integrar a função tributária nos sistemas de gestão empresarial
A integração da função tributária nos sistemas de gestão empresarial é fundamental para evitar riscos fiscais e otimizar a eficiência operacional. Aqui estão algumas boas práticas para garantir uma integração bem-sucedida:
- Capacitação e treinamento: Invista em treinamentos regulares para a equipe fiscal e operacional, garantindo que todos estejam atualizados com as mudanças nas leis tributárias e saibam como utilizá-las no sistema de gestão.
- Atualizações regulares: Mantenha o software de gestão sempre atualizado para incorporar mudanças legislativas e novas funcionalidades que possam melhorar a conformidade tributária.
- Automatização de processos: Utilize ferramentas de automação para tarefas repetitivas e complexas, como cálculo de impostos, geração de relatórios fiscais e submissão de declarações fiscais, reduzindo a margem de erro humano.
- Auditorias Internas: Realize auditorias internas periódicas para identificar e corrigir possíveis falhas no sistema de gestão tributária antes que se tornem problemas maiores.
O que se ganha ao atribuir inteligência fiscal à gestão?
Com todo esse contexto estabelecido, não seria nenhum absurdo classificar a inteligência fiscal como um elemento decisivo para a execução de um sistema de gestão empresarial.
Portanto, é imperativo contar com serviços tributários que forneçam um suporte abrangente sobre o software implementado, passando por soluções consultivas e ferramentas de parametrização que possibilitem um acompanhamento 100% atualizado sobre todas as informações, operando, de modo contundente, com regras e alíquotas corretas.
O custo de se negligenciar a função tributária em sistemas de gestão serve de alerta para que gestores visualizem a automatização de processos como uma oportunidade para incluir o departamento fiscal nesse momento de reformulação.
Ao adotar soluções fiscais inteligentes, a empresa se mantém atualizada com as constantes mudanças na legislação, minimizando riscos e otimizando a carga tributária.
Para garantir uma gestão fiscal eficiente e segura, entre em contato com a Systax e conheça nossas soluções personalizadas para a sua empresa.