Integração SAP

Identificação e atualização de REGRAS FISCAIS diretamente no SAP

O dinamismo tributário brasileiro traz constantes alterações, as quais são estudadas e interpretadas diariamente por todos aqueles que precisam acompanhar e aplicar tais alterações legais em seus processos de negócio. Na essência, há um conjunto de profissionais avaliando as mesmas alterações tributárias e customizando-as em seus sistemas integrados.

A Systax não só entendeu esta necessidade como oferece um serviço único de identificação e acompanhamento de regras tributárias, a partir de uma base sistematizada da legislação, que contempla a parametrização para ICMS, ST, PIS, COFINS e IPI, para todos os Estados e operações.

Sensível à necessidade de integração dessas informações com o SAP, a Systax apresenta um novo conjunto de funcionalidades. Estas soluções, além de proverem a interface eletrônica das regras tributárias atualizadas diariamente no SAP, simplificam a visibilidade destas regras por produto e operações, além de possibilitar a gestão, auditoria e simulação de cenários.

O conjunto de funcionalidades Systax para a Localização Brasileira do SAP está subdividida em:

Systax Cockpit SAP


  • Recebimento integrado a webservices das atualizações diárias do conteúdo fiscal alterado em uma transação SAP;
  • Aprovação das regras tributárias diretamente no SAP;
  • Visualização flexível de regras tributárias por produto, operação mercantil, perfil de clientes e fornecedores, de acordo com o seu negócio;
  • Relatórios das tributações de produtos.

Systax Master Data


  • Revisão e monitoramento dos códigos NCM dos produtos, de acordo com as regras fiscais alimentadas no Systax Cockpit SAP;
  • Possibilidade de ajuste automático dos NCMs divergentes;
  • Monitoramento da criação de dados mestres de material no SAP para classificação fiscal (serviço específico da Systax) e enquadramento tributário;
  • Monitoramento da alteração de dados sensíveis para o enquadramento tributário nos dados mestres de material do SAP.

Systax J1BTAX Migration


  • Assessment dos grupos de impostos da J1BTAX, simplificação e validação das sequencias de acessos para determinação de impostos (Grupos de impostos da J1BTAX);
  • Agrupamento das regras tributárias aprovadas no Systax Cockpit SAP para atualização automática das exceções dinâmicas da J1BTAX;
  • Sua equipe fiscal nunca mais precisará se preocupar com a complexa elaboração de planilhas de carga para os grupos de impostos da J1BTAX, pois o módulo Systax J1BTAX Migration manterá sua matriz de impostos sempre atualizada, de acordo com as atualizações diárias das regras tributárias recebidas no Systax Cockpit SAP.

Systax Audit


O componente Systax Audit valida a determinação dos impostos incidentes na operação com base nas regras tributárias aprovadas no Systax Cockpit SAP.

O usuário tem a opção de monitorar ou de bloquear as operações divergentes das regras tributárias a nível de item dos documentos de compras e de vendas no SAP.

Vantagens:

  • Receber as alterações nas regras de tributação, provocadas por mudanças na legislação, podendo aprovar ou rejeitar sua aplicação na operação de sua empresa;

  • Visibilidade on-line e flexível das regras tributárias de acordo com produtos, regiões, CFOPs, tributos, operações mercantis, características de clientes;

  • Integrar as regras tributárias com tabelas dinâmicas de Excel, análise ABC, filtros e todo o conjunto de funcionalidade standard de seu ERP aplicados nas tabelas de dados;

  • Ferramentas de apoio para a parametrização de regras tributárias em seu ERP reduzindo a dependência de complexas e onerosas rotinas de interpretação legal e customização de sistemas;

  • Relatórios pré-definidos para acompanhamento de regras tributárias;

  • Dispensar o uso de controles compensatórios para a gestão de tributos;

  • Redução de erros operacionais de classificações tributárias;

  • Redução de pagamentos indevidos de tributos e consequente redução de processos administrativos para recuperação de tributos pagos indevidamente;

  • Redução de retrabalhos em fechamentos fiscais mensais devido a classificações incorretas como Código de Situação tributária – CST, CFOPs, alíquotas, etc;

  • Redução da exposição fiscal ou multas pelo envio indevido e inconsistente de arquivos eletrônicos (SPED);

  • Independência operacional tributária para o processo de compra de materiais;

  • Quando optante pelo uso de determinação tributária on-line, reduz drasticamente o custo de TI referente à parametrização de regras em seu ERP;

  • Redução do esforço da TI quanto à parametrização da localização em seus ERP.