TaaS - Tax as a Service

Tenha o cálculo de tributos sendo realizado em “tempo real”, sem a dependência de atualizações da J1BTAX, com o Systax Engine.

O que é?

Implementação no ECC ou no S/4Hana para que o Cálculo dos Tributos seja realizado em um serviço externo – o Systax Engine – uma solução especializada e mantida atualizada tanto em seus processos de cálculo, que consideram as dezenas de particularidades nas 27 UF e pode tratar inclusive Regimes Especiais, quanto pela base de regras de tributação, monitorada diariamente em todo o país e para todos os segmentos.

A solução pode ser implementada tanto “on premise” quanto em “cloud”.

O “motor de cálculo” externo ao SAP vai prover não apenas o cálculo correto dos tributos, mas também a determinação de CFOP, CEST e todos os dados necessários para emissão ou validação dos documentos fiscais, considerando todos os seus itens.

Em parceria da E-IT, foi desenvolvido um esquema de cálculo que realiza a comunicação com o Systax Engine, enviando os dados transacionais e recebendo toda a classificação fiscal e cálculo de tributos para a correta escrita fiscal/contábil.

TaaS-Systax-EIT

Principais Benefícios da solução

  • Aderência total à legislação fiscal brasileira, sem necessidade de novos desenvolvimentos no SAP e atualizações da J1BTAX;
  • Determinações dos dados fiscais como o CFOP, CST, alíquotas, reduções de base, sem dependência da J1BTAX, para cada um dos tributos;
  • Determinação automática de CFOP, considerando mais variáveis que as regras standard disponíveis na J1BTAX;
  • Determinação de dispositivos legais federais e estaduais, sem dependência de criação de direitos fiscais e regras para enquadramento legal;
  • Redução de custos das mercadorias, com melhorias na tomada de crédito dos impostos, conforme legislação vigente;
  • Melhoria de compliance fiscal nas operações, desde a criação dos pedidos de compras/ordens  de vendas;
  • Eliminação de erros no cálculo de impostos e sua respectiva escrituração fiscal e contábil;
  • Otimização do tempo de geração de obrigações acessórias com a redução da necessidade de ajustes na escrita fiscal;
  • Redução da emissão de notas fiscais complementares e cartas de correção para as NF-es;
  • Menor custo e mais agilidade na manutenção do sistema causadas por alterações legais, já que não serão mais exigidas customizações no ERP;
  • Capacidade de operar com uma base de regras legais ou com uma base de regras personalizadas, para considerar estratégias ou condições particulares (regimes especiais, decisões judiciárias, etc.).

Adotar é fácil?

Muito fácil!  Com baixo custo, rápido e sem riscos.

Uma implementação simples e de baixo impacto, por não exigir a inclusão de componentes de terceiros dentro do ERP.

Toda a gestão das regras tributárias e das regras de cálculo passam a ser realizadas fora do SAP.

Diagrama-Engine

Diferenciais importantes

  • A Systax é a única empresa a ter sistematizado toda a legislação de tributos federais e estaduais incidentes nas operações com mercadorias;
  • São 18 milhões de regras mantidas diariamente atualizadas pela Systax, para serem combinadas e atenderem as características das operações de cada empresa;
  • Acompanhamos as particularidades nas fórmulas de cálculo, considerando variações exigidas nas 27 UFs;
  • Sua empresa poderá realocar a mão-de-obra fiscal para focar em outros desafios da área, pois não terá mais de se preocupar em acompanhar as mudanças de legislação de incidência dos tributos.
  • As alterações impostas pelos governos passam a ser uma preocupação da Systax, que consegue resolver muito mais facilmente por não ter de implementar customizações no SAP.
  • A base de conhecimento da solução já acumula mais de 520.000 horas de trabalhos de consultores fiscais e centenas de projetos desenvolvidos em empresas dos mais diversos segmentos.

A Systax é responsável pela atualização constante do Engine de Cálculo

e por prover as regras de tributação, atualizadas diariamente.

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