Governança de Documentos Fiscais de Serviços

Elimine erros de digitação e riscos na escrituração de entrada das NFS e aumente a qualidade das informações para o SPED, com a solução de Governança de Documentos Fiscais de Serviços que transcreve, arquiva e gerencia documentos fiscais recebidos:

  • Notas Fiscais Eletrônicas de Serviços (NFS-e);
  • Notas Fiscais de Serviços em papel (impressas e manuscritas);

A solução permite a automação da escrituração das NFS ao padronizar os diversos formatos e layouts, notas manuscritas, impressas e datilografadas, com conversão de texto por OCR ou digitação baseados em imagens, obtendo agilidade e segurança no processo. O resultado do processamento é disponibilizado em formato XML no padrão ABRASF, sendo possível disponibilizar em outros formatos.

O fluxograma abaixo ilustra de forma simplificada os componentes da solução Governança de Documentos Fiscais de Serviços:

Governança de Documentos Fiscais de Serviços

Centralizamos o recebimento das NFS, via e-mail ou portal automatizando o tratamento das notas, independente do formato (link, .pdf, xml, cópia digitalizada impressa, manuscrita e etc).

A solução consulta de forma automática o recebimento das NFS, via e-mail ou no site das prefeituras (quando estas oferecem consultas), independente do formato (link, .pdf, xml, cópia digitalizada impressa, manuscrita e etc). Desta forma o processo se torna mais seguro e confiável para realizar a validação e o pagamento das notas. Em alguns municípios é possível consultar inclusive a totalidade de NFS-e emitidas contra a empresa.

Tornamos seu processo eficiente

  • Dados da NFS escriturados de forma correta;
  • Pagamentos corretos do valor do serviço prestado;
  • Impostos retidos corretamente;
  • Processo definido no setor de recebimento fiscal.
  • Arquivamento do XML e documentos auxiliares;
  • Possibilidade de transcrição de outros documentos: recibo, contas de água, luz, energia, aluguéis e etc, para XML, padrão para integração no ERP ou Sistema;
  • Possibilidade de consultar outros documentos fiscais: Armazenar e disponibilizar, XML e/ou PDF de NF-e e CT-e;
  • WebService para integração da Governança de Documentos Fiscais com os sistemas ERP e aplicações para extração dos dados gerados em formato XML;
  • Porta do Fornecedor: De forma transparente e prática, permite ao fornecedor enviar documentos fiscais e monitorar todas etapas de suas notas.
  • Disponibilidade de 99,99%;
  • Criptografia dos dados em tráfego;

Consulte nossa equipe e saiba como obter essa solução.